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进口食品收货人备案及进口销售记录填写指南
重庆出入境检验检疫局公众信息网   http://cqciq.gov.cn   2017年9月29日 10时3分      
 

 

 

事项名称:   进口食品收货人备案及进口销售记录填写指南

设定依据:   《食品安全法》、《进出口食品安全管理办法》、《进口食品进出口商备案管理规定》、《食品进口记录和销售记录管理规定》、《质检总局关于启用进口食品进出口商备案系统升级版的公告》

申请条件:   重庆检验检疫辖区内(工商营业执照企业注册地为重庆市范围的)进口食品的收货人

办理材料:

    (一)填制准确完备的收货人备案申请表;(附件1

    (二)工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本;

    (三)企业质量安全管理制度;(具体要求见附件2

    (四)与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责;

    (五)拟经营的食品种类、存放地点;(需提供仓库名称、地址、联系人、联系方式等信息,格式见附件3,仓库要求见附件4);

    (六)2年内曾从事食品进口、加工和销售的,应当提供相关说明,如未从事,也请提供书面说明;

    (七)自理报检的,应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。

 

受理地点:   企业工商注册地所在的重庆检验检疫局分支机构

受理时间:   工作日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00

办理时间:   备案申请资料齐全的,检验检疫机构应当受理并在5个工作日内完成备案工作

办理流程   :

一、   重庆检验检疫辖区内进口食品收货人(工商营业执照企业注册地为重庆市范围的),应通过“进口食品进出口商备案管理系统(以下简称备案系统)”(   http://ire.eciq.cn   )录入有关备案资料信息。

工商注册登记地非重庆收货人,应当向其工商登记地检验检疫机构申请备案。

二、完成网上备案申请信息提交的企业,应提供办理材料至重庆局分支机构核实。重庆局分支机构核实后,将提交国家质检总局最后审核。

三、重庆检验检疫局辖区内进口食品收货人,按照《食品进口记录和销售记录管理规定》要求,应在获得《入境货物检验检疫证明》后2个工作日内,将进口记录在备案系统中进行登记,在每次销售后2个工作日内完成该次销售记录的填写。进口、销售记录和相关凭证保存期限不得少于产品保质期满后六个月,没有明确保质期的,保存期限不得少于2年。

四、自 2015101日起,进口商在进口食品报检时应提供上一批次进口食品的进口和销售记录,首次进口食品的应提供首次进口食品承诺书。

五、进口食品收货人申报时应注意的问题:

1   、进口报检单上体现的进口收货人必须备案,其组织机构代码应与CIQ2000中注册的组织机构代码保持一致,以便系统自动抓取进口产品信息。

2   、备案信息企业资料中“工商营业执照范围所包含具体食品类别名称”应仅填写与食品类别有关的内容, “经营种类”应只填写目前实际经营产品种类。

3 、根据   《中华人民共和国食品安全法》,进口商除食品安全管理制度,还应当配备专职或者兼职的食品安全专业技术人员、食品安全管理人员,上岗的食品安全管理人员应当具备食品安全管理能力

4   、进口商应通过备案系统为向其提供食品的境外生产企业和出口商(代理商)填写有关信息,获得境外生产企业信息记录号和境外出口商备案号。进口商应对信息的真实性负责。境外生产企业信息记录内容包括:企业名称、企业地址、国家(地区)、邮政编码、联系人姓名、联系人电话   /   传真、电子邮件地址、生产的食品种类等信息。境外生产企业和出口商(代理商)也可自行按有关要求填写相关信息。已获得在华注册资格的境外食品生产企业可免于填写有关信息,由备案系统自动生成信息记录号。

5   、企业填写进口和销售记录时,应首先进行境外生产企业、境外出口商、境内购货单位维护,将涉及到的相关企业信息导入至自己的小数据库内,然后再进行进口货物销售记录维护。

6   、部分企业无法通过系统查找回查询号,主要原因一是企业名称与组织机构代码填写与备案系统中不一致(包括大小写、全角、半角等),二是部分企业邮箱系统不识别。企业可拨打400-665-9988电话联系系统维护人员通过其他方式找回。    

7   、企业管理制度应严格按照新《食品安全法》及相关法律法规要求进行制定,对不符合现行有效法律法规要求的内容应及时进行修改。

联系电话   :

(一)万州检验检疫局:重庆市万州区五桥百安大道1   58201303

(二)涪陵检验检疫局:重庆市涪陵区兴华西路5   72890951

(三)九龙坡港检验检疫局:重庆市江北区红黄路8 67757277/67754279

(四)两路寸滩保税港区检验检疫局:重庆市江北区远航大道88号水港综合服务大楼   61875217

(五)西永综合保税区检验检疫局:重庆市沙坪坝区西永综合保税区报检厅 88616352

(六)机场检验检疫局:重庆江北国际机场航空口岸大楼   61877402

(七)永川办事处:永川区兴龙大道兴龙湖小学旁检验检疫综合楼   49781878

(八)铁路办事处:重庆市沙坪坝区土主镇土主中路199号口岸联检大楼   61526468

(九)国际邮局办事处:重庆市渝中区上清寺嘉陵桥西村83   63877085

(十)经开区办事处:重庆市南岸区茶园新区C区江峡路8号天海星茶园工业社区13-2     62632029

     

 

 

    附件1 收货人备案申请表.doc

附件2 企业食品安全质量管理制度的要求.doc

附件3 拟经营食品种类、存放仓库信息表.xls

附件4 进口食品仓储场地要求.doc

须进行进口食品收货人备案的产品及HS清单.xls

 

 

 
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