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进口化妆品收货人备案和进口记录、销售记录填写指南
重庆出入境检验检疫局公众信息网   http://cqciq.gov.cn   2017年9月29日 10时3分      

 

 

事项名称: 进口化妆品收货人备案和进口记录、销售记录填写指南

设定依据: 《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例、《化妆品卫生监督条例》及其实施细则、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《进出口化妆品检验检疫监督管理办法》和质检总局关于发布《进口化妆品境内收货人备案、进口记录和销售记录管理规定》

申请条件: 重庆检验检疫辖区内(工商营业执照企业注册地为重庆市范围内的)进口化妆品收货人。

受理地点: 企业工商注册地所在的重庆检验检疫局分支机构

受理时间: 工作日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00  

办理时间: 资料提供齐全后5个工作日办结。

备案办理材料:

1. 填制准确完备的收货人备案申请表(见附件1)  

2. 工商营业执照、统一社会信用代码登记证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本;

3. 企业质量安全管理制度;

4. 与化妆品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责;

5. 拟经营的化妆品种类、存放场所;

6.2 年内曾从事化妆品进口、加工和销售的,应当提供相关说明(化妆品品种、数量);

7. 自理报检的,应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。

备案办理流程  

一、重庆检验检疫辖区内进口化妆品收货人(工商营业执照企业注册地为重庆市),应于试运行阶段通过     进口食品化妆品进出口商备案管理系统(以下简称备案系统)     (网址为   http://ire.eciq.cn   )提交电子申请。

二、完成电子备案申请后,提供所要求的纸质材料(详见备案办理材料)交重庆局分支机构核实。  

三、备案申请资料真实、齐全的,检验检疫机构应当受理,并在   5   个工作日内完成备案审核工作,审核通过后上报质检总局,质检总局对备案的境内化妆品收货人名单予以公布。

进口、销售记录填写流程:

一、收货人在备案系统填写 201731以后报检化妆品的进口、销售记录信息,并建立化妆品进口记录、销售流向记录和召回记录管理制度。记录格式分别见附件2、附件3和附件4。进口化妆品的进口、销售信息记录,应分别在获得《入境货物检验检疫证明》、产品销售、召回后2个工作日内完成,并在备案系统中进行登记。登记流程见备案系统操作手册。

二、进口记录档案材料应保存贸易合同、提单、根据需要出具的国(境)外官方相关证书、报检单的复印件、检验检疫机构出具的《入境货物检验检疫证明》等文件副本作为进口记录档案材料。销售记录档案材料应保存购销合同、销售发票留底联、出库单等文件原件或者复印件,自用化妆品的收货人还应当保存加工使用记录等资料。保存时间不得少于产品保质期满后6个月;没有明确保质期的,保存期限不得少于2年。

注意事项:

一、备案的信息发生变化时,收货人应当及时提出修改申请,由检验检疫机构审核同意后,予以修改。

二、进口化妆品收货人备案系统中组织机构代码为统一社会信用代码的第9-17位,组织机构代码证书到期日应与工商营业执照到期日保持一致。企业管理制度中应按照质检总局201677号公告附件要求,建立化妆品进口记录、销售记录管理制度。

三、为完成进口和销售记录,境内收货人应为向其提供化妆品的境外生产企业和出口商(代理商)填写有关信息,信息包括:企业名称、地址、国家(地区)、联系人、联系方式、化妆品种类及填写人信息等内容,获得境外生产企业信息记录号和境外出口商(代理商)信息记录号,并对信息的真实性负责。境外生产企业和出口商(代理商)也可自行填写其有关信息。企业应对所记录信息的真实性负责。

联系电话   :

(一)万州检验检疫局:重庆市万州区五桥百安大道1   58201303

(二)涪陵检验检疫局:重庆市涪陵区兴华西路5   72890951

(三)九龙坡港检验检疫局:重庆市江北区红黄路8 67757277/67754279

(四)两路寸滩保税港区检验检疫局:重庆市江北区远航大道88号水港综合服务大楼   61875217

(五)西永综合保税区检验检疫局:重庆市沙坪坝区西永综合保税区报检厅 88616352

(六)机场检验检疫局:重庆江北国际机场航空口岸大楼   61877402

(七)永川办事处:永川区兴龙大道兴龙湖小学旁检验检疫综合楼   49781878

(八)铁路办事处:重庆市沙坪坝区土主镇土主中路199号口岸联检大楼   61526468

(九)国际邮局办事处:重庆市渝中区上清寺嘉陵桥西村83   63877085

(十)经开区办事处:重庆市南岸区茶园新区C区江峡路8号天海星茶园工业社区13-2     62632029

 

 

    附件1:收货人备案申请表.doc

    附件2:化妆品进口记录.doc

    附件3:化妆品销售记录.doc

    附件4:进口化妆品收货人召回记录.doc

    附件5:质检总局2016年77号公告附件.doc   

 

 
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